La instancia
es el documento que se utiliza para solicitar algo a las Administraciones
Públicas (Ayuntamientos, Delegaciones, Centros de enseñanza...). En ocasiones
también se puede usar para realizar una solicitud a empresas, aunque es menos
habitual.
La instancia es un documento con una
estructura un poca particular: Estructura de la
instancia
· Encabezamiento.
· Cuerpo.
· Cierre.
Encabezamiento: Se ponen los datos de la persona que realiza la
solicitud, que debe ser la misma que firma el documento. Nombre, apellidos, NIF y
dirección, el lugar y la fecha de nacimiento o el teléfono…
El cuerpo: Es la parte fundamental de la instancia. Se
compone de dos apartados:
- La exposición: se presenta encabezada por la palabra EXPONE, escrita en mayúsculas, situada en un lugar destacado y seguida de dos puntos. A continuación, se explican de forma ordenada y completa los motivos, datos y argumentos en que se basa la solicitud. Cada uno de ellos debe ir en un párrafo iniciado por la palabra Que.
El último párrafo
acabará con una coma (,), ya
que aprovecharemos para enlazar con el apartado siguiente terminando con alguna
expresión como:
...por todo ello,
...es por lo que,
- La petición: aparece encabezada por la palabra SOLICITA, escrita en mayúsculas, situada en un lugar destacado y seguida de dos puntos. En este apartado es donde se concreta de forma clara y concisa lo que se pide. Ha de redactarse de manera que sea una consecuencia lógica de lo expuesto.
A veces se utilizan expresiones
de enlace entre la exposición y la petición, tales como «por todo lo cual»,
«por todo ello» o «razón por la que».
El cierre: Se pone la despedida, la fecha y la firma.
Pie: Se sitúa en la parte inferior,
ocupando todo el ancho de la hoja y en él se escribe con mayúsculas el nombre
del organismo o dependencia donde se dirige la solicitud, o bien el tratamiento
y cargo del destinatario. Puede añadirse la localidad.
La imagen puede mostrar el modelo de instancia:
Otras características de la
instancia son:
Siempre se escribe en sentido vertical y en tamaño DNI 4.
El margen de la izquierda debe ser
1/3 del papel
Hay modelos en los que sólo se debe escribir el texto.
TRATAMIENTOS MÁS USUALES
CARGO
|
TRATAMIENTO
|
Reyes y Reinas
Príncipes y
princesas
Jefes y jefas de
Estado
Sumo Pontífice
|
Majestad
Alteza Excelencia Santidad |
Ministros/as
Secretarios/as de Estado
Delegado/a de
Gobierno Embajadores
Presidentes/as
de C. Autónoma
Rectores/as de
Universidades
Alcaldes o
Alcaldesas de Madrid y Barcelona
|
Excelencia
|
Directores/as
Generales
Subsecretarios/as
de Ministerios
Alcalde o
alcaldesa de capitales de provincia
y de municipios de más de 100.000 habitantes |
Ilustrísima
|
Magistrados/as
|
Señoría
|
Directores/as de
departamento
Directores/as de
instituto y colegio
Alcaldes o
Alcaldesas (municipios con menosde 100.000 habitante)
En el resto de los casos |
Señor o Señora
|
