Combinar correspondencia es una potente herramienta disponible en las diferentes versiones de Word que nos facilita el trabajo en el momento de realizar un envío masivo de cualquier tipo de carta, invitación, es decir, un mailing.
La combinación de correspondencia “mezclar” una base de datos (creada con Access, Excel, incluso el propio Word) y con una carta o escrito modelo.
En la carta o escrito modelo aparecerá la información que queremos enviar y en la base de datos, los registros con los datos de los destinatarios de esa información.
En la carta o escrito modelo aparecerá la información que queremos enviar y en la base de datos, los registros con los datos de los destinatarios de esa información.
Al realizar esta unión entre la base de datos y la carta o escrito modelo obtendremos una carta o escrito personalizado que será el que enviemos posteriormente a los destinatarios.
El vídeo se explica cómo crear una carta masiva utilizando la herramienta combinar correspondencia (utilizando como origen de datos un archivo excel)
En la página navarra.es disponemos de una tutorial sobre combinar de correspondencia (cartas individualizadas) con Microsoft Office 2003.
Haz clic para acceder.
En los siguientes enlaces podrás encontrar algunas prácticas con combinación de correspondencia:
Cuatro ejercicios más, encontrados en la red, relacionados con la combinación de correspondencia y que os ayudarán a asentar los conocimientos adquiridos en clase.