La Combinación
de correspondencia nos facilita el trabajo en el momento de realizar un
mailing, es decir, un envío masivo de cartas comerciales, una invitación masiva
o editar las etiquetas de todos los clientes o proveedores de una empresa, etc.
Con esta
herramienta tenemos que “mezclar” una base de datos de, por ejemplo el listado
de clientes de la empresa, con una carta modelo o cualquier otro tipo de
escrito.
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Al realizar
la unión entre la base de datos y la carta o escrito modelo, obtendremos un nuevo documento (editado de forma
personaliza para cada uno de los registros que contenga la base de datos
utiliza).
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La
combinación de correspondencia es una opción que presenta Word a la que se
puede acceder desde:
a) Correspondencia/ Iniciar
combinación de correspondencia.
b) Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
Proceso para la creación de un documento utilizando la herramienta "Combinación de Correspondenia"
Combinar correspondencia utilizando un origen de datos en formato Excel: