La Combinación
de correspondencia nos facilita el trabajo en el momento de realizar un
mailing, es decir, un envío masivo de cartas comerciales, una invitación masiva
o editar las etiquetas de todos los clientes o proveedores de una empresa, etc.
Con esta
herramienta tenemos que “mezclar” una base de datos de, por ejemplo el listado
de clientes de la empresa, con una carta modelo o cualquier otro tipo de
escrito.
Al realizar
la unión entre la base de datos y la carta o escrito modelo, obtendremos un nuevo documento (editado de forma
personaliza para cada uno de los registros que contenga la base de datos
utiliza).
La
combinación de correspondencia es una opción que presenta Word a la que se
puede acceder desde:
a) Correspondencia/ Iniciar
combinación de correspondencia.
b) Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
Proceso para la creación de un documento utilizando la herramienta "Combinación de Correspondenia"
Combinar correspondencia utilizando un origen de datos en formato Excel: