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Departamento de Comercio y Marketing del CPIFP Los Enlaces.

Profesora: Gloria García Gutiérrez

miércoles, 26 de febrero de 2014

Crear Autollenado y Series

¿Qué son las series?

Es una relación de números o textos
Es frecuente en Excel completar un conjunto de celdas con datos, por ejemplo es usual tener que rellenar celdas con los días de la semana, números pares, impares, múltiplos de 5, etc. Esto en Excel se conoce como  rellenar listas de datos. Esta listas pueden ser de tipo texto o numérico.

Las listas de datos se puede rellenar directamente en la hoja de trabajos utilizando el “controlador de relleno” o a través de  Inicio/Rellenar/Series aparece un cuadro de diálogo en el que configuraremos el tipo de serie que queramos y el incremento entre datos.
 



Excel permite crear listas personalizadas que permita completar las relaciones propias del usuario, por ejemplo, el listado de productos de la empresa, un listado países de la UE, el nombre de los días de la semana en inglés, etc…
¿Cómo hacer estas listas personalizas en Excel 2007?
  • Se debe hacer un clic en el botón Microsoft Office y luego en Opciones de Excel.
  • Selecciona la categoría Más frecuentes y haz clic en el botón Modificar listas personalizadas.
  • En el cuadro Listas personalizadas haz clic en la opción Nueva lista e introducir  los datos en el cuadro Entrada de lista, separándolos con la tecla, por ejemplo: escribir Monday y pulsar Intro, escribir Tuesday y pulsar Intro y así sucesivamente hasta completar la lista.
  • Después hacer clic en Agregar.
  • Haz clic en el botón Aceptar una primera vez para cerrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas y una segunda vez para cerrar el cuadro Opciones de Excel.
Ahora en la hoja de trabajo ya se podrá utilizar la lista personalizada.




Práctica:
Crea una lista personaliza con la relación de días de la semana en inglés:
Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday, Sunday

Crea una lista personaliza con la relación de meses del año en inglés
January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December